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竞博国际院电子文件归档和电子档案管理试点项目 通过国家档案局验收
2019年12月19日   来源:中国电建集团竞博国际勘测设计研究院有限公司  字体:【 分享到

2019年12月18日,国家档案局在西安组织召开“竞博国际院电子文件归档和电子档案管理试点项目”验收会议。经专家组评议,一致同意竞博国际院电子文件归档和电子档案管理试点项目通过验收。竞博国际院成为电建集团和陕西省唯一一家取得国家档案局“企业电子文件归档和电子档案试点”验收通过的单位。

会议由国家档案局经科司企业处处长蔡盈芳主持,国家档案局、国家税务总局、陕西省档案局、航空工业成都飞机工业集团、航天信息股份有限公司领导及专家,电建集团办公室副主任孙德安及相关人员、竞博国际院总经理尉军耀及相关部门人员参会。

尉军耀对各位领导和专家表示欢迎。自2018年12月竞博国际院被国家档案局确定为试点单位后,集团公司和竞博国际院联合成立试点工作组,以推动企业档案单套制管理为导向,以会计核算业务、勘测设计业务的电子文件归档和电子档案管理为内容,积极开展各项工作,经过11个月的建设,顺利完成试点工作。通过本次试点,竞博国际院在电子档案单套制上有了深一步的探索和实践,档案工作从管档案向管数据延伸,将为企业提供具有更高价值的数据服务。

试点工作组作了汇报总结,展示了各项工作成果,介绍了本次试点通过业务与档案信息化的一体化设计、一体化实施、一体化运转,实现业务与档案工作、纸质与电子档案从“两张皮”到有机结合及一体化融合,推进企业档案工作从“双套制”到“单套制”深入转变的实施过程。

评审专家从档案单套制推进、档案四性检测、电子发票管理、档案“纸电混合”管理等方面进行了深入质询。评审专家认为,本次试点解决了电子发票管理、电子文件四性检测、电子签名、元数据系统性收集与管理的难题,建全了制度规范体系,档案单套制推进工作有显著突破,具有较高的示范效应和推广价值。

蔡盈芳处长高度评价竞博国际院试点工作,他指出,竞博国际院财务部门打破原有工作模式,取得创新性成果,希望竞博国际院能在电建集团、竞博国际片区的示范引领作用,继续探索档案无纸化工作模式。

孙德安对竞博国际院试点工作顺利通过验收表示祝贺,并对下一步工作提出要求:一是持续优化和改进档案管理系统,使系统的友好度、完整性、易用性进一步提高;二是持续推广档案工作单套制,加强资源扩充和业务扩围;三是总结经验,优化成果,推广形成的经验和成果;四是共享资源,服务社会,为国家贡献基层力量和基层智慧。

本次试点的成功,将在引领公司档案工作转型升级,树立企业电子档案管理先进典范,发挥集团内部的示范带头作用,助力国家新时期档案工作跨越式发展方面发挥重要作用。

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